Informare privind prelucrarea datelor personale

1. Cine prelucrează datele
Operatorul este GRUPUL OBSERVATORUL PRAHOVEAN, CUI 21966190, cu sediul în municipiul Ploiești, str. Lupeni nr. 6B, et. 1, județul Prahova. Pentru întrebări și cereri referitoare la datele personale, ne poți scrie la [email protected].

2. Ce informații colectăm
Prin formularul tombolei „Nunta de Vis” colectăm numele și prenumele, numărul de telefon și adresa de e-mail. Înregistrăm și data/ora înscrierii, versiunea regulamentului acceptat, pagina de proveniență și, când există, parametrii UTM ai campaniei. Pentru a limita abuzurile, folosim temporar contori tehnici de securitate asociați unor identificatori derivați din adresa IP; nu salvăm adresa IP brută în tabelul înscrierilor.

3. De ce și în ce temei prelucrăm datele
Folosim datele pentru înscriere, verificarea participării, evitarea înscrierilor duplicate, organizarea extragerii, contactarea câștigătorilor și acordarea premiilor (art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR – executarea condițiilor de participare). În cazul câștigătorilor, unele date pot fi necesare pentru obligații legale și fiscale (art. 6 alin. (1) lit. c). Securitatea formularului și prevenirea înscrierilor abuzive se bazează pe interesul nostru legitim de a proteja operațiunea și participanții (art. 6 alin. (1) lit. f).

4. Confirmarea prin e-mail
După înregistrarea unei înscrieri noi, transmitem automat la adresa indicată un e-mail de confirmare referitor numai la tombolă. Acest e-mail nu reprezintă abonare la newsletter. Nu folosim datele din formular pentru publicitate prin e-mail fără un temei juridic distinct.

5. Cine poate avea acces la date
Datele sunt accesibile personalului autorizat al organizatorului și furnizorilor tehnici necesari pentru găzduirea site-ului, stocare și trimiterea mesajelor. Pentru predarea anumitor premii, datele câștigătorilor pot fi comunicate furnizorului premiului strict în măsura necesară și cu informarea persoanei vizate. Datele pot fi transmise autorităților atunci când legea impune acest lucru.

6. Cât timp păstrăm datele
Înregistrările participanților sunt păstrate în baza de date a formularului pentru 180 zile de la înscriere, cu ștergere automată periodică. Documentele referitoare la câștigători care sunt necesare pentru evidențe fiscale sau contabile pot fi păstrate separat pe durata impusă de lege.

7. Drepturile participanților
Poți solicita acces la date, rectificarea sau ștergerea acestora, restricționarea prelucrării, portabilitatea, ori te poți opune prelucrării, în condițiile prevăzute de GDPR. Trimite cererea la [email protected]. Ai și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

8. Furnizori și transferuri de date
Datele formularului sunt gestionate prin site-ul tombolei. Dacă furnizorii tehnici sau de e-mail utilizați implică transferuri în afara Spațiului Economic European, acestea trebuie realizate în condițiile și cu garanțiile prevăzute de GDPR. Detalii privind furnizorii și eventualele transferuri pot fi cerute la adresa de contact de mai sus.

9. Actualizarea informării
Această informare se referă strict la înscrierile în tombola „Nunta de Vis” 2026 și a fost pregătită la 20 octombrie 2026. Versiunea aplicabilă va fi cea publicată în formular la data înscrierii.